株式会社COVAKS（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービスにおける、ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

• 1. 個人情報の定義

  「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
  個人情報とは、住所、氏名、電話番号、生年月日、その他お客様を特定の個人として識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。）および法令において個人情報とされるものをいいます。

• 2. 個人情報の収集方法

  個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。また、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」とします）に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。

• 3. 個人情報の利用目的

  当社は、以下に示す利用目的の為にお客様から個人情報を提供いただく場合があります。下記以外の目的で個人情報を収集・利用する場合には、前項により利用目的をお知らせした上で収集いたします。

  資料請求及び来場予約
  （利用目的）
  ご登録、お申し込みの確認のため
  各種サービスの提供のため
  お問合せ、ご相談に回答するため
  当社のサービスに関する資料を送付するため

  いずれの収集の場合においても、個人情報を集計して個人を識別することができない統計的な資料を作成するため及び相談内容を当社ウェブサイトのコンテンツ提供のために個人情報を利用する場合がございます。これらの場合、個人を識別することができる個人情報は含まれません。

• 4. 個人情報の利用、管理について

  当社では、お客様よりご提供いただきました個人情報を厳重に保管、管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 5. 個人情報の第三者への開示、提供について

  当社は、下記に該当する場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただくことなく、お客様よりご提供いただいた個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
  利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
  法令に基づく場合
  なお、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合であっても、お客様の個人情報の安全管理が図れるよう、当社は当該委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

• 6. お問い合わせについて

  お客様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、お客様より、その利用目的、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止などを申し出ることができるものとします。お申出はお客様が本人であることを証明するものをご提示いただき、お申し出内容の確認後、法令に基づき適正に対応いたします。

• 7. プライバシーポリシーの変更

  当社は、このプライバシーポリシーの全部又は一部を変更する場合があります。この場合には、当社ホームページ上において変更したプライバシーポリシーを掲載するものとします。

• 8. お問い合わせ窓口

  当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは下記担当までお願いいたします。
  法人名：株式会社COVAKS
  住　所：福岡県福岡市南区平和2丁目２７−１４−４０２
  代表者：矢野　雅行